Lager-Inventur-Erfassung mit Barcode-Scanner im CSV-Format
Schnell und exakt Inventuren mit dem DDC Inventurerfasser durchführen
Einfacher Datenaustausch mit Ihrem ERP/WWS per CSV-Datei
Einfache Bedienung 
| KEINE laufenden Gebühren
| KEINE laufenden Gebühren  | Vermeiden Sie Erfassungsfehler auf Grund von Tippfehlern oder falsch gescannten Barcodes (z.B. Versandcode statt Artikel-Nummer / EAN) | |
| Stellen Sie sicher, daß alle in der Inventur enthaltenen Artikel vollständig aufgenommen werden. | |
| Behalten Sie den Überblick zu bereits gezählten und erfaßten Artikeln. | |
| Klären Sie Unklarheiten nach dem Import in Ihr ERP-System mit dem Erfassungs-Log schnell auf, ohne Artikel erneut zählen zu müssen. | |
| Ermöglichen Sie die parallele Inventurerfassung unterschiedlicher Lagerbereiche. | |
+++ Datenvalidierung bereits während der Inventurerfassung +++
+++ Keine monatlichen Gebühren +++
+++ Einfache Bedienung +++
+++ CSV-Datenformat kompatibel mit Excel und vielen ERP-Systemen +++
+++ Für MS-Windows 10, 8, 7 +++
+++ Installierbar auf eigener Hardware - PCs, Notebooks, Tablets +++
+++ Offline Inventurerfassung ohne Netzwerk-/Internetverbindung +++
Die Inventur mit dem DDC Inventurerfasser und Barcode-Scanner reduziert den Aufwand und vermeidet Fehler
Manuelle Inventuren per Klemmbrett und Papier sind aufwendig und fehleranfällig. Dabei fallen Differenzen meist erst nach dem Import der Inventurdaten ins ERP-System auf. Das führt zur aufwendigen Fehlersuche und meist auch zum wiederholten Zählen betroffener Artikel oder ganzer Lagerbereiche.
Genau hier setzt die Lagerinventur mit dem DDC Inventurerfasser an. Die Software ermöglicht Ihnen, den manuellen Zählaufwand zu minimieren, indem Artikel per Barcode identifiziert werden.
Optional kann eine Prüfung der gescannten Artikelnummern erfolgen. Die Ausgabe der erfaßten Daten erfolgt im CSV-Format, so daß Sie die Zähllisten (ggf. nach Überarbeitung des Formats) in Ihr ERP/WWS importieren können.
Der Einsatz des DDC Inventurerfasser bietet Ihnen folgende Vorteile in der Inventurerfassung:
- Artikelnummern und ggf. auch gezählte Stückzahlen werden per Barcode-Scanner erfaßt. Das beschleunigt den Erfassungprozeß und reduziert Erfassungsfehler.
- Exportieren Sie Ihre Artikeldaten aus Ihrem ERP-System im CSV-Format und nutzen Sie diese Liste zur Prüfung erfaßter Inventurartikel. Hierdurch werden Barcodes, die keinem Artikel der Inventur entsprechen, sofort erkannt.
- Der im ERP-System gespeicherte Lagerbestand kann im DDC Inventurerfasser angezeigt werden, so daß schnell erkannt wird, ob - und wenn ja - welche Mengendifferenz vorliegt. Bereits während der Inventurerfassung können somit Differenzen geprüft und ggf. korrigiert werden. Das redziert den Aufwand wesentlich und vermeidet Wiederholungszählungen nach Import der Daten ins ERP-System.
- Wird ein Artikel mehrfach erfaßt, werden die gezählten Mengen summiert und können mit dem im ERP-System gespeichertem Bestand abgeglichen werden.
- Habe ich diesen Artikel bereits gezählt? Diese Frage stellt sich fast jeder Mitarbeiter während der Inventur. Mit dem DDC Inventurerfasser können die zu einem Artikel erfaßten Daten sofort angezeigt werden. Ganz ohne Suchaufwand.
- Genauso häufig stellt sich die Frage, ob alle erforderlichen Artikelmengen erfaßt wurden. Zur Beantwortung dieser Frage kann die Liste der noch nicht erfaßten Artikel abgerufen werden.
- Mitarbeiter können in unterschiedlichen Lagerbereichen parallel Inventurdaten durchführen, so daß sich die Dauer der Inventur verkürzt.
- Das Ergebnis der Zählung - die Inventurliste - kann (ggf. nach Überarbeitung des Formats) in Ihr ERP/WWS import werden. Die Auswertung erfolgt im ERP-System. Eine manuelle Erfassung klassicher Zähllisten in Ihr ERP/WWS entfällt. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Zusätzlich zur Inventurliste wird ein chronologisches Erfassungs-Log erstellt, welches festhält, welcher Mitarbeiter, welche Inventurdaten wann erfaßt hat. Unstimmigkeiten können schnell mit dem Erfassunglog geklärt werden.
- Sie können beliebig viele Inventuren anlegen und die erfaßten Daten löschen, so daß Sie Ihre Lizenz des DDC Inventurerfasser viele Jahre nutzen können.
Führen Sie Inventuren in nur 3 einfachen Schritten durch
#3 - Import der CSV-Inventurdatei in Ihr ERP-System
#2 - Inventurdurchführung / zählen der Bestände
#1 - Export Inventurliste im CSV-Format
Inventurdurchführung per Barcode-Leser und Mengenerfassung.
Optional: Mit Hilfe einer einfachen CSV-Liste der zur Inventur gehörenden Artikel können die während der Inventur erfaßten Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft werden. In vielen Fällen kann die Liste aus dem ERP-System erstellt werden.
Zur Auswertung der Inventur wird die Inventurliste in Ihr ERP-System importiert. Alternativ können Sie die Auswertung auch in MS-Excel durchführen.
Schritt 1 (optional):
Sie erstellen aus Ihrem ERP oder einem anderen System eine CSV-Datei mit folgendem Aufbau:
- Spalte: Artikelnummer oder EAN
- Spalte: Bezeichnung
- Spalte: Aktueller Lagerbestand
Diese Datei dient als Kontrolldatei. Wird ein Artikel erfaßt, kann auf Grund dieser Datei geprüft werden, ob der Artikel im ERP-System bekannt ist. Somit wird erkannt, wenn ein eingescannter Barcode keinem Artikel der Kontrolldatei entspricht. Die Kontrolldatei ist optional. Wir empfehlen Ihnen jedoch, immer eine Kontrolldatei zur Fehlervermeidung einzusetzen.
Schritt 2:
Sie starten den DDC Inventurerfasser, wählen Inventur aus und erfassen die Basisdaten zur Inventur:
Schritt 3 (Inventurerfassung):
Im 3. Schritt werden Artikelnummen und gezählte Mengen erfaßt. Die Artikel können per (virtueller) Tastatur oder Barcode-Scanner erfaßt werden. Ist eine Artikeldatei vorhanden, werden die Artikeldaten einschließlich der Lagermenge zur Kontrolle angezeigt.
Die Inventurerfassung erfordert nur die Eingabe der Artikelnummer. Die Menge wird mit 0, 1 oder der Differenz zwischen Lagermenge und bereits erfaßter Menge initialisiert. Sie können Artikel mehrfach einscannen, so daß die Mengen addiert werden oder direkt die gezählte Menge per Tastatur erfassen. Alternativ zur Tastaturerfassung kann die Menge auch per Barcode-Scanner erfaßt werden. Hierzu nutzen Sie ein Erfassungsblatt, auf dem z.B. die Barcodes von 1 bis 100 angegeben sind.
Durch die Nutzung des DDC Inventurerfasser können Inventuren mit weniger Zeitaufwand und zuverlässig durchgeführt werden. Das Programm liefert ein vollständiges Erfassungslog sowie ein Erfassungslog zu einem bestimmten Artikel. Hierdurch können Mitarbeiter schnell prüfen, welche Daten zu einem Artikel bereits erfaßt wurden. Die Liste der noch nicht erfaßten Inventurartikel stellt sicher, daß auch alle zur Inventur gehörenden Artikel gezählt und erfaßt werden.
Ergebnis
Die Inventur liefert 3 CSV-Dateien:
- Eine Log-Datei, in der die erfaßten erfaßten Daten chronologisch mit Zeitstempel und ggf. Erfasser dargestellt sind.
- Eine Inventurdatei mit dem Aufbau: Inventur-Nr, Artikel-Nummer, gezählte Menge, Bemerkung. Mehrfach erfaßte Artikel werden in der Erfassungreihenfolge aufgeführt.
- Eine Inventurdatei mit dem Aufbau: Inventur-Nr, Artikel-Nummer, gezählte Menge, Bemerkung. Jeder Artikel wird in nur einer Zeile dargestellt, in der die erfaßten Mengen summiert sind.
Sie können die Ergebnisdateien editieren und ggf. zum Abgleich von Soll-/Ist-Mengen in Ihr ERP-System importieren.
Systemeigenschaften & -voraussetzungen
| Benötigtes Betriebssystem: | MS Windows 10 | |
| Anzahl Inventuren: | unbegrenzt | |
Speicherkapazität pro Inventur: | bis 10.000 Datensätze | |
| Datenformat: | CSV | |
| Lizenz: | Kauflizenz | |
| Lizenzmetrik: | pro Arbeitsplatz (jede Lizenz darf nur auf einem PC/Tablet installiert werden). | |
| Servicevertrag: | Nicht verfügbar | |
| Updates: | Kostenpflichtige Updates oder Update Subscription für 12 Monate | |
DDC Inventurerfasser Version 4
Erfassungshilfe zur
- Lagerinventur
- Inventarersterfassung
- Inventarinventur
mit Log-Datei und Datenausgabe im CSV-Format. Dieses Angebot umfaßt keine Hardware und keine Barcode-Scanner. Gerne bieten wir Ihnen diese auf Anfrage gesondert an.
Sets - Software und Barcode-Leser
Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen. Keine Lieferung an Privatpersonen. Produkt- und Preisänderungen vorbehalten.
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